¿Cómo calcular tu gratificación por Navidad?

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¿Cómo calcular la gratificación por Navidad?
¿Cómo calcular la gratificación por Navidad?

Fraccionar el pago o posponer la fecha de pago no está permitido, y en caso de hacerlo, la empresa puede enfrentar una multa de hasta S/ 129,294

Diciembre emerge como uno de los meses más aguardados por los empleados del sector privado, no solo debido a las festividades navideñas, sino también por el pago de la gratificación ordinaria que todas las empresas deben cumplir, según lo establece la Ley 27735 y su reglamento (Decreto Supremo 005-2002-TR), como señala Julio Villalobos Huerta, asociado del estudio Miranda & Amado.

De acuerdo con estas disposiciones, los empleadores tienen como plazo máximo el 15 de diciembre para efectuar este beneficio a los trabajadores debidamente registrados en la planilla. Además, se debe otorgar una Bonificación Extraordinaria del 9 % para el pago de EsSalud, o del 6.75 % en el caso de aquellos que estén afiliados a una empresa prestadora de salud (EPS), es decir, que cuenten con un seguro privado.

En otras palabras, si un empleado percibe una remuneración mensual de 2,000 soles, con un contrato vigente desde el 1 de julio de 2023 y está registrado únicamente en EsSalud, recibirá de su empleador la suma de 2,180 soles, adicional a su sueldo correspondiente al mes de julio.

Si el trabajador recibe asignación familiar, se añadirán 102.5 soles (equivalentes al 10% del sueldo mínimo), explica Julio Villalobos.

Es importante tener en cuenta que para recibir la gratificación completa, el trabajador debe haber laborado durante todo el semestre anterior a diciembre. Además, el cálculo de este beneficio se basará en la remuneración vigente al 30 de noviembre, según recuerda Julio Villalobos.

Para los trabajadores que llevan menos de seis meses en la empresa, la gratificación se calcula como una fracción de su sueldo en función de los meses laborados, siempre y cuando tengan al menos un mes de permanencia en la compañía.

El cálculo se realiza considerando el mes completo trabajado. Por ejemplo, si un empleado ingresó el 25 de septiembre de 2023, solo se considerarán los meses de octubre y noviembre en el cálculo.

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El procedimiento para calcular la gratificación consiste en dividir el sueldo entre 6 (2,000/6 = 333.33 soles) y luego multiplicar este resultado por los meses trabajados (en este caso, octubre y noviembre, 333.33 soles x 2), obteniendo así 666.66 soles. A este monto se le suma el 9% de bonificación extraordinaria por ser parte de EsSalud (59.99 soles). La suma total es de 726.65 soles, que es lo que el trabajador deberá recibir adicionalmente a su remuneración mensual.

En cuanto a casos especiales, como trabajadores sujetos a acuerdos de remuneración integral anual o regímenes laborales especiales (por ejemplo, sector agrario, micro y pequeña empresa), deben verificar las reglas específicas que les aplican en materia de gratificaciones.

Es fundamental destacar que la gratificación no puede ser fraccionada ni la fecha de pago puede ser postergada. En caso de incumplimiento de esta obligación o si el depósito se realiza después del 15 de diciembre, la empresa podría enfrentar multas de hasta 129,294 soles, dependiendo del número de trabajadores afectados y del tamaño de la compañía.

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