Te decimos todo lo que debes saber para sacar e inscribir el acta de defunción
La muerte de un ser querido no solo conlleva un profundo impacto emocional, sino también la necesidad de atender una serie de trámites previos e ineludibles al inicio de un proceso judicial o notarial, o bien, de una sucesión testamentaria (cuando haya testamento) o bien de una sucesión intestada (cuando no exista testamento).
Cuando muere una persona, debe inscribirse su defunción (certificada), expedida por un profesional de la salud autorizado, o bien
- En el registro (del estado) civil de una municipalidad o bien
- En el registro del RENIEC para que se emita el acta de su defunción y se cancele su DNI. A partir de ese momento, la persona quedará registrada como fallecida en la base de datos tanto del RENIEC como del padrón electoral.
¿DÓNDE Y CÓMO INSCRIBIR LA DEFUNCIÓN?
Para inscribir la defunción se deben cumplir, en nuestra opinión, con los siguientes 3 pasos:
- Solicitud del certificado de defunción
- Inscripción del certificado de defunción
- Emisión del acta de defunción que cancele el DNI del fallecido
EL término que debería de usarse es el del Registro del Estado Civil y no simple y llanamente el de Registro Civil, ya que, al inscribir la defunción de una persona, lo que se está haciendo es modificar su estado civil, independientemente de que haya estado casado, soltero, viudo o divorciado, pues de estar vivo pasa a estar muerto.
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¿DÓNDE INSCRIBIR LA DEFUNCIÓN?
La inscripción de la defunción (certificada) se puede realizar o bien en las Municipalidades o bien en el Reniec. Veamos a detalle cada una de ellas:
La inscripción (del estado civil) en las municipalidades: el Registro del estado civil municipal
Cuando muere una persona, debe inscribirse su defunción (certificada), expedida por un profesional de la salud autorizado, en el registro (del estado) civil de una Municipalidad para que se emita el acta de su defunción y se cancele su DNI. A partir de ese momento, la persona quedará registrada como fallecida en la base de datos tanto del Reniec como del padrón electoral.
La inscripción (del estado civil) en el Reniec
Cuando muere una persona, debe inscribirse su defunción (certificada), expedida por un profesional de la salud autorizado, en el Reniec para que se emita el acta de su defunción y se cancele su DNI. A partir de ese momento, la persona quedará registrada como fallecida en la base de datos tanto del Reniec como del padrón electoral.
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¿Cómo inscribir la defunción?
Para inscribir la defunción se deben cumplir, en nuestra opinión, con los siguientes tres pasos:
Solicitud del certificado de defunción
Requerimiento de la expedición de un certificado médico (físico o en línea) de defunción al profesional de la salud del centro médico privado o público en el que se acredite la muerte de la persona y las causas de esta.
Inscripción del certificado de defunción
El certificado médico de defunción, expedido por el profesional de la salud autorizado, debe inscribirse en el Reniec o en el registro civil de una municipalidad para que se emita el acta de su defunción.
Emisión del acta de defunción que cancele el DNI del fallecido
El acta de defunción cancela el DNI de la persona fallecida en la base de datos tanto del Reniec como del padrón electoral invalidándolo para futuras gestiones.
DIFERENCIAS ENTRE EL CERTIFICADO Y EL ACTA DE DEFUNCIÓN A TRAVÉS DE SUS CARACTERÍSTICAS
El RENIEC plantea las siguientes diferencias entre ambos documentos públicos a través de sus respectivas características:
Características del certificado (médico) de defunción
- Emitido por un profesional de la salud con los datos del fallecido.
- Se realiza en línea a través del SINADEF al cual solo se puede acceder con el DNI para emitir y firmar digitalmente.
- Es utilizado para gestiones de sepelio.
- Con este documento se deberá registrar la defunción en una oficina del Reniec o Registros Civiles de una Municipalidad, para obtener el acta de defunción y se cancele el DNI del fallecido.
Características del acta de defunción
- Es emitido por el Reniec o por la oficina de Registros Civiles de una Municipalidad.
- Acredita legalmente la defunción de una persona, con la que se actualiza su condición de fallecido en la base de datos del Reniec y se cancela su DNI
- Contiene los datos de la persona fallecida y del registrador.
- Si no se registra la defunción, no se actualizará la condición de fallecido en la base de datos del Reniec y su DNI seguirá figurando activo y habilitado en el padrón electoral.
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